La liquidación de sueldos parece una cuenta y en realidad es un proceso: cada paso tiene una entrada, una salida y un lugar donde se puede romper. Esta guía es el mapa del circuito, contado como lo trabajamos en el estudio, con lo que cambió en 2026 marcado donde corresponde.
El circuito completo, en 7 pasos
| Paso | Qué se hace |
|---|---|
| 1. Encuadre | Definir convenio colectivo, categoría, jornada y modalidad de contratación. |
| 2. Novedades | Relevar lo que pasó en el mes: horas extras, licencias, inasistencias, altas y bajas. |
| 3. Haberes | Armar el bruto: básico de convenio más adicionales, separando lo remunerativo de lo no remunerativo. |
| 4. Descuentos | Aplicar los aportes del trabajador y las retenciones para llegar al neto. |
| 5. Recibo | Emitir el recibo con el formato vigente y guardar el respaldo de entrega. |
| 6. Cargas sociales | Calcular las contribuciones patronales y presentar el F931. |
| 7. Registración | Asentar la liquidación en el libro de sueldos que corresponda al empleador. |
Los pasos 1 a 4 definen la plata. Los pasos 5 a 7 la documentan ante el trabajador y ante ARCA. Casi todos los problemas de una liquidación se explican porque alguno de los 7 se salteó o se hizo con datos viejos.
Pasos 1 y 2: el convenio manda
Antes de tocar un número hay que saber qué convenio colectivo rige la actividad, qué categoría tiene el trabajador y qué jornada cumple. De ahí salen el básico, los adicionales y las reglas propias de la actividad. Un error de encuadre no es un error de un mes: se arrastra en cada liquidación hasta que alguien lo detecta.
Con el encuadre firme, se relevan las novedades del mes. Ese relevamiento es lo que hace que dos meses del mismo empleado casi nunca den igual.
Pasos 3 y 4: del bruto al neto
El bruto se arma con el básico de convenio más los adicionales. Acá aparece la distinción que ordena toda la liquidación:
Sobre el total remunerativo se aplican los descuentos del trabajador:
| Aporte del trabajador | Alícuota |
|---|---|
| Jubilación (SIPA) | 11% |
| INSSJP (PAMI, Ley 19.032) | 3% |
| Obra social | 3% |
| Cuota sindical y otros descuentos | Según convenio |
Lo que paga el empleador y no se ve en el recibo
El costo de un sueldo no termina en el bruto. Por fuera del recibo, el empleador paga las contribuciones patronales: 18% o 20,4% según el tipo de empresa (Ley 27.541), más el 6% de obra social, la cuota de ART y el seguro colectivo de vida obligatorio.
Dos novedades 2026 para el radar: las altas que encuadran en el RIFL pagan contribuciones reducidas al 5%, y desde el 1 de noviembre parte de las contribuciones se redirige al Fondo de Asistencia Laboral, sin aumentar el costo total. Las dos están desarrolladas en la nota sobre los 4 cambios de la reforma laboral.
Pasos 5 a 7: recibo, F931 y libro de sueldos
Con la cuenta cerrada, empieza la parte documental:
- El recibo. Desde el 1 de junio de 2026 rige el formato nuevo del Decreto 407: cuatro secciones diferenciadas y un resumen de la composición del costo laboral. Ya no se exige el duplicado firmado en papel, pero sí poder probar la entrega.
- El F931. La declaración jurada mensual ante ARCA con los aportes y contribuciones de toda la nómina. Tiene que contar la misma película que los recibos del mes.
- El libro de sueldos. Toda liquidación se asienta en el registro del artículo 52 de la Ley de Contrato de Trabajo; para los empleadores alcanzados por el Libro de Sueldos Digital, en el sistema de ARCA, que lo cruza con el F931.
Los casos que cambian la cuenta
El circuito es siempre el mismo, pero hay liquidaciones con reglas propias:
- El aguinaldo: se liquida en junio y diciembre y es el 50% de la mejor remuneración del semestre, no el promedio.
- Las vacaciones: se pagan antes del goce y con el divisor 25, así que el día de vacaciones vale más que el día trabajado.
- La liquidación final: se liquidan los proporcionales y, si hay indemnización, la base del artículo 245 se calcula con las reglas nuevas de la reforma.
- Los convenios con régimen propio: la construcción (UOCRA), gastronómicos o agrarios tienen estatutos y reglas particulares que cambian varias piezas del circuito.
Los errores que más vemos
- Liquidar con la escala vieja. El más común y el más silencioso: el número parece correcto y no lo es.
- Errar el encuadre. Convenio o categoría equivocados generan diferencias retroactivas.
- Tratar mal un concepto no remunerativo. Cambia aportes, aguinaldo y contribuciones, para cualquiera de los dos lados.
- Recibo y F931 que no coinciden. Es lo primero que salta en una fiscalización.
- Olvidar los proporcionales. En altas, bajas y licencias sin goce, el mes casi nunca es completo.